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Ad-Hoc
Cantine
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Il
gestionale per CANTINE VINICOLE.
La
procedura gestionale Ad-Hoc vanta oltre 30.000 installazioni
in Italia. La specializzazione Ad-Hoc Cantine è stata
realizzata da Tecnomatica in collaborazione con Zucchetti
società leader nel software aziendale.
I
dati sono trasparenti a tutti gli strumenti di Office (Word,
Excel, Access, Sql). Invio tramite FAX o Internet Mail.
Tutte
le stampe sono ottenibili indifferentemente a video, su
modulo continuo, in grafica su stampante laser o esportabili
su file testo.
Ad-Hoc
Cantine
é composto dai seguenti moduli:
1.
Contabilità ed adempimenti fiscali, IV° direttiva
CEE
2.
Gestione delle vendite multi-valuta, multi-lingua
(DDT, fatture, Note di accredito, DAA, gestione cauzioni).
3.
Gestione ordini clienti/fornitori e programmazione
della produzione e della linea di imbottigliamento.
4.
Gestione del magazzino e Registri Vitivinicoli,
Export ed elenchi Intra-CEE
5.
Statistiche parametriche del venduto.
6.
Portafoglio e scadenziario attivo/passivo.
7.
Gestione agenti e provvigioni.
8.
Ritenute d’acconto, certificazioni, …
9.
Indici ed Analisi di Bilancio.
10.
Cespiti e Beni Ammortizzabili.
11.
Ritenute d’acconto.
12.
Gestione DOCO.
13.
Elenco U.T.F.
14.
Registro Accise. e TELEMATIZZAZIONE
15.
Gestione Tracciabilitá Lotti.
16.
Gestione Vasche ed Analisi.
17.
Triangolazione DAA.
18.
Gestione Certificati Vitivinicoli.
Ogni
modulo é corredato di guida operativa completa a video ed
esaurienti manuali.
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Contabilità Generale |
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· Contabilità
generale con gestione e/conto "a saldo" o
"partite aperte", lettere di sollecito
personalizzabili.
· Registrazione
prima nota con l'utilizzo di causali guidate e
automatismi anche legati al cliente/fornitore.
· Situazione
aggiornata immediata per ogni sottoconto, cliente,
fornitore. su video o su cartaceo.
· Stampa
bilancio di un periodo desiderato e situazione
Economico/ Patrimoniale.
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· Stampa
del Libro Giornale (o Libro Mastro).
· Visualizzazione
e Stampa dei registri IVA.
· Stampa
liquidazione periodica in automatico (possibilità di
simulazione) IVA periodica.
· Stampa
bilancio e sit. E-Patrimoniale di fine anno.
· Chiusura
e riapertura automatica bilancio.
· Dichiarazione
IVA annuale.
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Vendite |
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· Emissione
DDT / fatture immediate.
· Emissione
Vendite a privati (Vino sfuso).
· Emissione
note accredito e Fatture differite da bolle.
Su moduli prefincati e su stampa laser.
Il
programma permette di stampare le bolle di consegna
sia in modulo continuo che in foglio singolo su
stampante ad aghi (laser o ink-jet compatibile HPIII)
la stampa DAA e del Doco. La ricerca del
cliente é libera e personalizzabile dal cliente. Il
prezzo può essere per bottiglia, per confezione o al
litro. Sono previsti listini personalizzati per
cliente, contratti, offerte speciali, prezzi legati a
scaglioni di quantità. Prezzi a bottiglia, al litro,
a confezione.
La
bolla aggiorna immediatamente i seguenti archivi:
· Giacenze
articoli, per ottenere in ogni momento una situazione
di inventario aggiornata, l’ultima data di scarico e
l’ultimo prezzo di vendita del cliente.
· Registri
vitivinicoli: Commercializzazione Vini,
Imbottigliamento, Contrassegni IVA (non più
necessario).
· Gestione
cauzioni clienti per ottenere in ogni momento una
situazione vuoti clienti.
· Storico
movimento vuoti clienti ( per estratto conto vuoti).
· Dati
intra-CEE ai fini Intra-Stat.
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Fattura
differita da bolla e gestione cauzioni
Permette
la stampa automatica delle fatture riepilogativa da
bolle. La stampa può essere in prova o definitiva.
Sulla
stampa fattura é stata prevista una parte senza
fincature detta "parte vuoti", in questa
posizione verranno stampati automaticamente i vuoti
consegnati e resi relativi al cliente selezionato con
il calcolo automatico delle cauzioni.
Attraverso alcuni indicatori, da impostare nella
anagrafica clienti, è possibile attivare e gestire le
cauzioni diversamente da cliente a cliente.
E' stata
anche prevista la possibilità di applicare listini
diversificati per cliente per la stessa cauzione.
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VISUALIZZA
D.A.A.
VISUALIZZA
DOCUMENTI DI VENDITA
VISUALIZZA
FATTURA
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Ordini C/F |
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Il
modulo (opzionale) permette di gestire integralmente
gli ordinativi effettuati dai clienti, a partire dalla
registrazione a video, la stampa dell'ordine cliente,
l'aggiornamento dell'impegnato per articolo, la stampa
dello scadenzario di consegna per articolo/cliente, la
stampa automatica delle etichette da applicare su ogni
collo ordinato, bollettazione e fatturazione
accompagnatoria con evasione automatica dell'ordine
cliente e storno parziale/totale della quantità
impegnata.
In
definitiva il modulo ordini permette di ottimizzare
la gestione del magazzino e delle vendite e di
ottenere il tabulato della effettiva disponibilità di
merce a magazzino; su questo tabulato viene, infatti,
evidenziata la giacenza a magazzino, la quantità
impegnata dai clienti, la scorta minima, il margine di
scorta, la disponibilità (anche in Excel).
Il
modulo opzionale di programmazione della produzione
permette di ottenere un tabulato ordini per il
“lancio della produzione”, gli ordini inseriti
sono riepilogati in base ad un elemento della DISTINTA
BASE (classicamente il tipo di bottiglia) in questo
modo è possibile programmare la produzione (linea di
imbottigliamento) partendo dagli ordini in essere.
Tra
le stampe e le interrogazioni a video da segnalare la
possibilità di ottenere situazioni degli ordini non
ancora in produzione, già evasi con bolla di
consegna, ecc....
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Stampa
distinta di carico automezzi da ordini clienti
Il
programma, partendo dagli ordini clienti, permette di
ottenere una lista delle bolle considerate ed un
raggruppamento degli articoli da caricare
sull'automezzo.
Con
questo programma sono facilitate le fasi di carico
dell’autocarro e semplificati i controlli sui totali
di carico. Per facilitare le fasi di programmazione
delle consegne, sono evidenziati i totali del peso,
dei colli, delle consegne.
Stampa
etichette codici a barre e lettura ottica.
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VISUALIZZA
IMPEGNO
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Magazzino |
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Il
modulo magazzino prevede fondamentalmente i seguenti
programmi:
· Codifica
articoli di magazzino: materie prime, semi-lavorati,
prodotti finiti.
· Registrazione
dei movimenti attraverso causali di magazzino libere e
gestite direttamente dal cliente.
· Stampa
inventario di magazzino su più depositi a quantità.
· Stampa
valorizzazione di inventario di magazzino a prezzo
ultimo o a prezzo medio di acquisto con il metodo
LIFO.
· Stampa
dei progressivi di vendita e acquisto per articolo e
determinazione automatica del costo medio di acquisto
e di vendita.
· Stampa
scheda articolo (per eseguire controlli di giacenza).
La
gestione tabellare permette di impostare tutti i tipi
di movimento.
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Distinta
Base (opzionale). Il modulo prevede:
· Gestione
della "distinta base" con determinazione
automatica del prezzo di costo del prodotto finito.
· Duplicazione
automatica della distinta base a partire da una
distinta base campione.
· Esplosione
distinta base con aggiornamento automatico dello
scarico dei componenti di un prodotto finito ed
aggiornamento delle giacenze delle materie prime.
Gestione
delle Confezioni Regalo:
La
gestione automatica delle confezioni regalo permette:
· Evitare
l'addebito della confezione all'aliquota più alta tra
le aliquote dei componenti della confezione.
· Scaricare
automaticamente i componenti della confezione dal
magazzino e dai registri vitivinicoli.
· Tramite
opportuni indicatori è possibile prevedere la
distinta della confezione in bolla, in fattura, in
entrambe.
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VISUALIZZA
ANAGRAFICA ARTICOLI
VISUALIZZA
DISTINTA BASE
VISUALIZZA
CONFEZIONI REGALO
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Registri Vitivinicoli |
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Il
programma permette di assolvere agli obblighi di
legge, ottenere
la stampa dei registri di Commercializzazione Vini, di
Imbottigliamento, dei Contrassegni IVA (non più
obbligatorio). Le stampe sono inoltre utilizzate per
tenere sotto controllo le situazioni di magazzino,
infatti con un’apposita stampa inventario di
magazzino esportata in Excel è possibile confrontare
le giacenze “fiscali” del registro con le giacenze
derivanti dalle movimentazioni di magazzino dello
sfuso e del confezionato.
I
dati vengono aggiornati in un apposito archivio
automaticamente. E’ naturalmente possibile ottenere
stampe di controllo con segnalazione degli articoli
che hanno saldo negativo.
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Il
controllo di saldo negativo viene realizzato sia sul
progressivo riga per riga che sul saldo finale.
Questo
tipo di controllo permette di evidenziare anche
eventuali errori di cronologia (carichi registrati
successivamente agli scarichi).
Eventuali
errori di registrazione possono essere natural-mente
corretti in ogni momento.
Per
coloro che hanno qualche dubbio ad abbandonare la
gestione manuale dei registri vitivinicoli possiamo
dire che la gestione tramite elaboratore semplifica
notevolmente la trascrizione dei dati delle vendite
sui registri, permette stampe di controllo in ogni
momento. |
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VISUALIZZA
REGISTRO DI COMMERCIALIZZAZIONE |
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Statistiche di Vendita |
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Il
modulo "Statistiche di Vendita" permette di
ottenere una lettura più rapida ed efficace dei dati
del venduto di un periodo selezionato a video.
Tramite
le statistiche è possibile ottenere statistiche per
cliente, agente, articolo, zona cliente, cat.
Commerciale, agente.
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Sono
previste statistiche comparate (tra 3 periodi).
Il
programma permette la creazione di un file per il
travaso
automatico
dei dati di statistiche elaborate nel foglio
elettronico Excel, questo permette statistiche
personalizzate, comparazioni e creazione di grafici. |
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VISUALIZZA
STATISTICHE |
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Scadenzario Attivo-Passivo |
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Direttamente dalla fattura o dalla primanota è possibile aggiornare lo
scadenzario. Per gli effetti attivi è possibile
generare automaticamente una distinta bancaria
presentabile sia su modulo cartaceo sia via modem
(home banking). |
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Intra-Stat |
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La
procedura di gestione vendite a clienti Intra-CEE
aggiorna automaticamente i dati richiesti dalla
dogana.
Il
programma permette di ottenere una lista delle vendite
Intra-CEE effettuate e crea automaticamente un
archivio magnetico in formato MS/DOS conforme alle
norme INTRA-STAT, potrete così fornire alla dogana un
floppy evitando la compilazione manuale dei moduli
INTRA-STAT.
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La
dogana Vi potrà fornire un programma di controllo
degli errori di codifica dei dati INTRA-STAT, in
questo modo eviterete le sanzioni previste per coloro
che presentano dichiarazioni INTRA-STAT inesatte (P.IVA
cliente errata, codice nomenclatura errato). |
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VISUALIZZA
DAA |
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Agenti
e Provvigioni |
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Tramite
l’estratto conto provvigioni per agente è possibile
ottenere l’elenco delle fatture di vendita e note di
accredito emesse, con il totale del fatturato e le
provvigioni maturate.
E'
importante notare che le percentuali di provvigioni
non sono legate solo all'agente ma possono dipendere
anche dall'articolo venduto tramite varie tabelle
parametriche.
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Tramite
apposite tabelle è possibile ottenere un conteggio
delle provvigioni flessibile ed articolato; è’
stata prevista una ulteriore funzione per decrementare
automaticamente le provvigioni ad agenti che
superano le percentuali di sconto concordato con
l’Azienda. |
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Ritenute
d'acconto |
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Il
modulo gestisce tutti i dati relativi alle ritenute
d’acconto direttamente ed automaticamente dalle
registrazioni di primanota. Certificazioni, Registro
compensi a terzi, ….
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Indici
ed Analisi di Bilancio |
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Permette
una riclassificazione del bilancio secondo strutture
personalizzate. Attraverso alcune tabelle è possibile
ottenere una comparazione tra esercizi di anni diversi
con calcolo degli indici di bilancio e scostamenti in
percentuale.
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Beni
Ammortizzabili |
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Permette
la gestione, il calcolo, la stampa del Registro dei
Beni Ammortizzabili direttamente dalle registrazioni
di primanota.
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Produzione
e Magazzino |
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Il
modulo (opzionale) dialoga con il software
“AUTOMA” e permette la rilevazione automatica
della produzione direttamente dalla linea di
imbottigliamento.
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Tramite
“AUTOMA” è inoltre gestita l’ubicazione
robotizzata del magazzino, anche tramite utilizzo
terminali radio wireless. |
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Internet
ed e-Commerce |
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Il
modulo (opzionale) permette lo scambio dei dati tra la
procedura Ad-Hoc Cantine ed il modulo di commercio
elettronico del sito Internet del cliente. |
I
dati scambiati sono tipicamente: anagrafiche clienti,
anagrafiche clienti (completi di listini
personalizzati e scontistica cliente), ricezione
ordini automatica dal sito. |
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Alcune
stampe significative |
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VISUALIZZA
INVENTARIO IN EXCEL
VISUALIZZA
STATISTICA DEL VENDUTO
VISUALIZZA
GRAFICO DELLA STATISTICA |
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