Ad-Hoc Enterprise – Grossisti Materiale Elettrico e Ferramenta

É il software dedicato alle aziende che vendono all’ingrosso materiale elettrico ed affini, per un’ottimale gestione del magazzino, delle vendite e degli acquisti.

Si tratta di una soluzione verticale del gestionale ZUCCHETTI AD HOC ENTRPRISE, un ERP ideale per aziende di medie e grandi dimensioni, caratterizzato dalla facilità di utilizzo e di installazione.

GROSSISTI MATERIALE ELETTRICO funziona in ambiente Windows client/server o con tecnologia Terminal Server o Citrix, nel caso di punti vendita e magazzini remoti. 

• Codice articolo di magazzino: alfanumerico di 20 caratteri, con opzione a 20+20. Gestione a lotti e ad ubicazioni, gestione dell’articolo a fabbisogno, a scorta o a consumo; gruppo merceologico, famiglia, categoria contabile, listini sconti e provvigioni ampiamente articolati, con date inizio e fine validità  
• Flag “colorato” su anagrafica articolo, per evidenziare le caratteristiche dell’articolo durante le fasi di vendita/acquisto del prodotto (es: articolo in promozione,.. articolo fine serie..) 
• Codici a barre multipli e codici di ricerca alternativi cliente/fornitore per ogni articolo di magazzino  
• Automatismi per variazioni della codifica articoli (anche a seguito di comunicazioni fornitori) con corrispondente variazione sui documenti già emessi o già archiviati  
• Stampa etichette con codice a barre ed informazioni articolo (es. descrizioni tecniche prodotti)  
• Gestione di “n” magazzini, con raggruppamento fiscale e logistico. Logistica di magazzini dislocati in area geografiche diverse.  
• Varie opzioni di stampe analisi ABC, costo del venduto, indici di rotazione anche personalizzabili  
• Gestione automatizzata delle rettifiche inventariali e predisposizione all’acquisizione dei dati con varie tipologie di dispositivi (terminali fissi, portatili, wireless , ecc.)
• Gestione bobine

• Importazione di listini da file esterni con tracciato personalizzato, in riferimento ad uno o più fornitori (es. tracciati METEL, USAG, UNI.FER), con traduzione automatica degli indicatori specifici che ciascun fornitore assegna  
• Importazione dei dati anagrafici relativi all’articolo  
• Creazione di un eventuale archivio “parcheggio” per i nuovi articoli
• Importazione da tracciato Ricodifica articoli Metel delle variazioni apportate alla codifica dell’anagrafica articoli
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• Importazione da tracciato EcofeeMetel per i prodotti ricadenti nel campo di applicazione del D-lgs- 151/05 delle informazioni relative a : Codice Fee, quantità Fee, importo Fee
• Durante l’emissione dei documenti, è possibile recuperare dall’archivio di “parcheggio” dei nuovi articoli e trasformazione in articoli normalizzati  
• Esportazione di listini con tracciato personalizzato  
• Gestione contratti di vendita clienti: possibilità di avere lo stesso contratto valido per più clienti, possibilità di clienti con più contratti validi, utilità per la variazione o duplicazione dei contratti  

• Gestione e stampa di tutti i documenti di vendita: preventivi, offerte, ordini clienti, DDT, note di credito, ecc.  
• Emissione documenti con salto automatico dei campi ripetitivi, per velocizzare le operazioni al banco  
• Gestione della tracciabilità dei documenti, con possibilità di riportare i riferimenti di ciascun documento in stampa  
• Gestione del rischio clienti  
• Evasione parziale o totale dell’ordine cliente direttamente dal documento di vendita, con possibilità di modificare i dati  
• Possibilità di vincolare differenti gruppi di utenti alla visione, all’inserimento o alla modifica di importanti campi sensibili (es. fido, scontistica, prezzi d’acquisto)  
• Proposta di evasione automatica dei documenti padri non preventivamente richiamati (es. durante l’emissione di un DDT, propone in automatico le evasioni di ordini ancora aperti per un determinato articolo)  
• Emissione automatica di documenti a supporto del documento emesso (es. emettere da un ordine cliente immediatamente una pre-bolla per i materiali disponibili)  

• Possibilità di avere due report di stampa per uno stesso documento (es. una stampa con l’ordine al fornitore con prezzi e sconti ed una per il magazzino-arrivi con le sole quantità dell’articolo)  
• Gestione vendite al banco con penna ottica o terminali in radio frequenza  
• Gestione spedizione fatture tramite e-mail, fax e Postalite  

Informazioni clienti

• dati anagrafici, contabili e finanziari, sintetici e dettagliati. 
• situazione del rischio cliente (certo, effettivo, stimato)  
• fatturato dell’anno precedente, dell’anno in corso e degli ultimi 12 mesi, con confronti e scostamento.  

Gestione delle proposte di consegna  

• Calcolo delle proposte di consegna con criteri di selezione delle priorità  
• Stampa delle proposte di consegna con informazione delle disponibilità in altri magazzini  
• Eventuale generazione di pre-bolle  
• Trasformazione delle pre-bolle in DDT  

• Per mezzo della data, del codice articolo, del fornitore abituale e del codice cliente è possibile confrontare i costi di acquisto ed il prezzo di vendita del prodotto al fine di determinare la redditività della proposta 
• Possibilità di variare i dati proposti per simulare condizioni diverse con ricalcalo immediato  
• Situazione della giacenza, riservato, ordinato, impegnato nei vari magazzini
• Bottoni specifici personalizzati per visioni settoriali, con controlli di accesso sul tipo divisibilità del dato (tipicamente il settore direzione, commerciale, acquisti, banco, ..)

•  Calcolo parametrico dei principali dati necessari al riordino (es. punto di riordino, scorta minima)
• Nel caso di presenza di più magazzini, mediante controllo di giacenze minime e massime ed altri parametri, è possibile calcolare delle proposte di trasferimento tra magazzini prima del calcolo delle proposte di riordino. 
• Calcolo delle proposte di riordino con arrotondamento al lotto minimo. E' possibile gestire politiche di riordino per copertura temporale.
• Stampa delle proposte di riordino  
• Generazione di ordini ai fornitori
• Esportazione ordini fornitori in formato Metel

• Sia la gestione degli acquisti che delle vendite sono caratterizzate da complete funzioni di controllo (es. possibilità di evidenziare le vendite i cui prezzi netti si discostano dai costi di acquisto al di sotto di certe soglie prestabilite in modo parametrico).  
• Su tutti i moduli, i programmi o i campi di maschera che riportano informazioni critiche o da tenere comunque riservate, sono accessibili mediante apposite politiche di autorizzazione.  

Simulazione prezzi 

di acquisto e vendita

• Per mezzo della data, del codice articolo, del fornitore abituale e del codice cliente è possibile confrontare i costi di acquisto ed il prezzo di vendita del prodotto al fine di determinare la redditività della proposta  
• Possibilità di variare i dati proposti per simulare condizioni diverse con ricalcolo immediato  
• Situazione del materiale nei magazzini in giacenza, riservato/appartato, ordinato al fornitore, impegnato al cliente  

Statistiche di Vendita 

e di Acquisto 

• Completamente parametriche con selezione dei campi su cui eseguire le statistiche e delle relative priorità  
• Possibilità di indicare quantità, valori, costi, dati di esercizi precedenti, scostamenti in valore assoluto e percentuale  
• Inserimento del budget e raffronto con il consuntivo, anche per la “gestione premi” al cliente
• Gestione Recupero Sconti
• Gestione premi fornitori/clienti

• dati anagrafici, contabili e finanziari  
• situazione del rischio cliente (certo, effettivo, stimato)  
• fatturato dell’anno precedente, dell’anno in corso e degli ultimi 12 mesi