Il Decreto Legge 3 Ottobre 2006 n . 262 convertito con legge 24 Novembre 2006, n. 286 e le Determinazioni Direttoriali n. 1493-1494-1495-1496 del 26 Settembre 2007 hanno stabilito tempi e modalità per la presentazione esclusivamente in forma telematica dei dati relativi alla contabilità degli operatori, qualificati come depositari fiscali, depositari autorizzati, operatori professionali, rappresentanti fiscali ed esercenti depositi commerciali, concernenti l'attività svolta nei settoti degli alcoli.

La procedura di gestione Accise, stampa Registro Accise, generazione file Telematico Accise è stata sviluppata da Tecnomatica ed è disponibile sul menù di Ad-Hoc Cantine solo per coloro che hanno acquistato il modulo Accise ed in regola con il contratto di assistenza software.

Una volta impostate correttamente le tabelle di collegamento, il programma permette l’aggiornamento del Registro Accise in automatico dalla emissione DAA multi pagina Parise.

Le aziende che preferiscono continuare a gestire manualmente l’emissione DAA è prevista una apposita funzione di caricamento manuale DAA con importazione dei dati del DDT di consegna.

Sulla documentazione seguente sono disponibili tutte le specifiche necessarie all’attivazione ed utilizzo del modulo.

Per una maggiore facilità di utilizzo, il codice riportato all’inizio del titolo di paragrafo corrisponde al codice del ramo di menù di Ad-Hoc.

Esempio MC9: M = Magazzino, C = Registri Vitivinicoli, 9 = Telematico Accise.

L’invio telematico richiederebbe una lunga fase di caricamento delle tabelle richieste dalla Agenzia delle Dogane.

Per semplificare il lavoro abbiamo reperito dal sito della Agenzia delle Dogane tutte le tabelle necessarie, il contenuto delle tabelle è stato importato e reso disponibile con la procedura Telematica Accise.

Ad ogni tabella è stata associata la data di importazione, attualmente il 15 Aprile 2009.

Nel caso in cui l’Agenzia delle Dogane effettuasse modifiche od integrazioni è possibile effettuare le correzioni entrando nel menù seguente.

Da notare che per ogni variazione delle tabelle “Ministeriali” viene automaticamente memorizzata la data del giorno di modifica.

Quindi in linea di massima non toccate le tabelle seguenti.

MC91 - TABELLE AGENZIA DOGANE PRECARICATE ALLA DATA 15 APRILE 2009

MC92 - Tabelle Telematizzazione Accise

Impostare i dati richiesti con la massima attenzione.

Sono dati fondamentali per la correttezza dell’invio Telematico Accise.

MC921 - DATI AZIENDA - SEZIONE CANTINE

Per le causali di magazzino che movimentano il Registro Accise devono essere valorizzati i dati relativi alla Telematizzazione Accise.

MC922 - CAUSALI DI MAGAZZINO

Per ogni nomenclatura, per ogni Nazione deve essere impostato il Valore accisa e la % di utilizzo.

MC925 - ASSOCIAZIONE VALORI ACCISE IN BASE ALLA NAZIONE EUROPEA

La tipologia vino deve essere impostata in funzione della stampa del Registro Accise.

Il dato non viene riportato sul file relativo alla Telematizzazione Accise.

MC927 - TABELLA NOMENCLATURE COMBINATE

Il programma permette il caricamento manuale dei DAA nel caso non siano stati aggiornati automaticamente.

Per eventuali variazioni DDA, chiusura DAA, è consigliato utilizzare l’apposito programma seguente.

Il programma permette di effettuare tutte le operazioni di utilizzo frequente relative al Registro delle Accise.

Esempio:

L’appuramento al rientro della copia DAA.

La visualizzazione e/o modifica righe DAA.

La cancellazione dell’appuramento.

La cancellazione integrale di un DAA .

MC8 - STAMPA DEI DAA APERTI (NON ANCORA APPURATI)

La stampa del Registro Accise può essere effettuata in simulazione o in definitiva.

La stampa definitiva è indispensabile per poter procedere alla generazione del file telematico in forma definitiva.

IMPORTANTE: Il saldo finale del Registro delle Accise dovrà corrispondere con il saldo finale Accisa della Telematizzazione Accise.

Alcune aziende, preferiscono conservare il Registro Fiscale Accise su Cartaceo Manuale, in questo caso è assolutamente necessario verificare che il saldo finale Accisa del Registro Manuale corrisponda con il saldo finale Accisa del Registro prodotto dal programma e dalla fase di Telematizzazione Accise.

ATTENZIONE: La stampa in definitiva blocca definitivamente i movimenti soggetti ad accisa. Per sbloccare i movimenti è necessario entrare in appositi programmi di servizio.

Il programma permette di elaborare i DAA movimentati nel periodo selezionato e generare il file Telematico conforme al tracciato definito dalla Agenzia delle Dogane.

La generazione può essere effettuata in prova (simulazione) o in definitiva (togliendo il flag simulazione).

ATTENZIONE: La generazione in definitiva blocca definitivamente i movimenti soggetti ad accisa. Per sbloccare i movimenti è necessario entrare in appositi programmi di servizio.

Effettuando la simulazione il programma genera comunque il File ma non blocca i movimenti di Accisa.

Al termine della elaborazione è visualizzato il totale Accise elaborate, questo permette un controllo incrociato con il Registro delle Accise prodotto dal programma e cartaceo manuale.

in caso di errori bloccanti il file NON viene generato e viene segnalata una ulteriore videata di errore

Successivamente viene proposta la stampa di un rapporto.

Sulla stampa sono evidenziati eventuali errori bloccanti.

Viene segnalato con evidenza il percorso ed il nome FILE.

Fate attenzione a inviare il file corretto.

In caso di dubbi eventualmente con Notepad è possibile aprire il file e nell’ultima riga controllare il valore totale accisa.

In ogni caso, per massima sicurezza,  la procedura conserva in una cartella riservata copia del file e copia della documentazione elaborata.

Una volta effettuata la generazione definitiva senza errori bloccanti si dovrà procedere alla firma digitale del file ed invio con la PROCEDURA AGENZIA DOGANE.

Se richiesto, i tecnici di Tecnomatica Vi possono fornire il supporto per l’utilizzo del software dogane. Riassumiamo per sommi capi la procedura.

Il file generato da Ad-Hoc dovrà essere firmato con firma digitale.

Una volta apposta la firma digitale il software Dogane genera un nuovo file con suffisso diverso, questo nuovo file dovrà essere inviato alla Agenzia delle Dogane con apposito Software.

L’invio alle Dogane rilascia una ricevuta di avvenuto invio.

In caso di errori bloccanti la dogana non accetta l’invio del file.

In caso di errori bloccanti (esempio cod. Accisa errati) si dovrà rientrare in Ad-Hoc e procedere alle correzioni ed alla rigenerazione del file telematico.

Importante: rientrando in Ad-Hoc i movimenti di Accisa saranno bloccati dalla funzione di generazione definitiva. Esistono comunque specifici programmi di servizio per togliere questi blocchi.